Algemene voorwaarden

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle fotografieopdrachten en overeenkomsten die worden aangegaan met Mitchell Koolen, handelend onder de naam Pixzl Photography (hierna te noemen: fotograaf), door een opdrachtgever, organisator of model (hierna te noemen: wederpartij), tenzij vooraf schriftelijk anders is overeengekomen.

Door het boeken van een fotoshoot verklaart de wederpartij zich akkoord met deze voorwaarden.

1. Boekingen en minderjarigheid

  • Minimale leeftijd: De fotograaf neemt geen solo-opdrachten aan van personen jonger dan 18 jaar.
  • Minderjarigen: Fotografieopdrachten voor minderjarigen zijn uitsluitend mogelijk met schriftelijke toestemming van een ouder, wettelijke verzorger of voogd, waarbij de aanwezigheid en begeleiding van deze persoon tijdens de fotoshoot verplicht is.
  • Leeftijd 18 tot 23 jaar: Modellen in de leeftijd van 18 tot 23 jaar dienen verplicht een volwassen begeleider mee te nemen die tijdens de gehele fotografieopdracht aanwezig is, tenzij vooraf schriftelijk anders is overeengekomen.

2. Levering en uitvoering

  • Vakmanschap: De fotograaf voert de opdracht naar beste inzicht, vermogen en goed vakmanschap uit, hanteerbaar binnen de voor de fotograaf gebruikelijke artistieke stijl.
  • Selectieperiode: De fotograaf streeft ernaar om de gemaakte foto’s van betaalde opdrachten binnen 3 weken na de opdrachtdatum digitaal beschikbaar te stellen, zodat de wederpartij binnen de overeengekomen limiet een selectie kan maken. Eventuele vertraging wordt tijdig gecommuniceerd.
  • Eindlevering: Na ontvangst van de definitieve selectie door de wederpartij, levert de fotograaf de bewerkte foto’s binnen 15 werkdagen op volgens de gemaakte afspraken.

3. Betaling en faktuuroverzicht

  • Betalingstermijn: Facturen dienen uiterlijk binnen 14 dagen na de opdrachtdatum volledig te worden voldaan.
  • Betalingsachterstand: Bij het overschrijden van de betalingstermijn is de wederpartij direct in verzuim. De fotograaf is gerechtigd een betalingsherinnering te sturen inclusief € 35,- administratie- en gederfde kosten, vermeerderd met de wettelijke rente.
  • Incassoprocedure: Indien de factuur 30 dagen na de opdrachtdatum nog niet is voldaan, worden er zonder nadere aankondiging gerechtelijke stappen ondernomen en wordt de vordering overgedragen aan een incassobureau. Alle hieruit voortvloeiende (buitengerechtelijke) incassokosten en juridische kosten komen volledig voor rekening van de wederpartij.

4. Auteursrecht, publicatie en AI-restricties

  • Eigendom: Het auteursrecht op alle fotografische werken blijft te allen tijde exclusief berusten bij de fotograaf (Pixzl Photography).
  • Bewerkingen: Het is de wederpartij of derden niet toegestaan om de aangeleverde foto’s op welke wijze dan ook aan te passen, te filteren of te bewerken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de fotograaf.
  • Ruwe bestanden: De fotograaf biedt geen inzage in niet-geleverde beelden. Onbewerkte bestanden (RAW-bestanden) worden onder geen beding geleverd.
  • AI-clausule: Het is strikt verboden om de door de fotograaf gemaakte foto’s te gebruiken voor AI-training (Artificial Intelligence), machine learning of verdere AI-gestuurde bewerkingen door derden.

5. Licentie en gebruik

  • Privégebruik: De wederpartij verkrijgt bij levering het recht op reproductie voor eigen privégebruik.
  • Social Media: Foto’s mogen voor privédoeleinden op social media worden gedeeld, mits voorzien van een duidelijke naamsvermelding via de tekst “Foto’s gemaakt door Pixzl Photography” of een actieve tag naar de officiële kanalen: de website pixzlstudio.nl, pixzl.nl of sociale media @pixzl.nl, @pixzl.studio, @media.pixzl, @pixzlfolio
  • Commercieel gebruik: Het is niet toegestaan de foto’s te gebruiken of te publiceren voor commerciële doeleinden, non-profit organisaties, bedrijven of gedrukte media, tenzij de fotograaf hiervoor expliciet een schriftelijke licentie heeft afgegeven.
  • Fotowedstrijden: Foto’s mogen niet worden ingezonden voor fotowedstrijden zonder de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de fotograaf.

6. Archivering en bewaring

Verlenging opslag: De standaard offline opslagtermijn voor betaalde opdrachten kan door de wederpartij worden verlengd tegen een tarief van € 65,- per jaar. Indien er geen verlenging plaatsvindt, vervallen na de opslagperiode van 2 jaar alle rechten van de wederpartij aan de fotograaf, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Downloadtermijn: Door de wederpartij geselecteerde foto’s blijven tot 1 jaar na de shootdatum online beschikbaar voor download.

TFP-opdrachten: Foto’s uit TFP-opdrachten (Time for Print/Portfolio) worden na de downloadtermijn maximaal 1 jaar offline digitaal opgeslagen. Na afloop van deze totale periode vervallen alle eventuele rechten van de wederpartij en komen deze volledig toe aan de fotograaf.

Betaalde opdrachten: Voor betaalde opdrachten geldt een offline opslagtermijn van 2 jaar.

Annuleringsbeleid

Geregistreerd bij Kamer van Koophandel KVK 92984029

Website: pixzl.nl – Email: info@pixzl.nl

*TFP Time For Portfolio